Responsabilités:

Faire la promotion de nos services par des rencontres en personne, par téléphone ou virtuelles avec des clients nouveaux ou existants de façon à élargir l'utilisation de ces services;

Participer aux associations commerciales de l'industrie afin d'augmenter notre présence dans la communauté financière et comptable locale.

Key Responsibilities

• Analyze financial results, trends, and key performance indicators to support business planning
• Prepare forecasts, budgets, and variance analyses
• Develop and maintain financial models to support strategic decision-making
• Partner with leadership and cross-functional teams to deliver reporting and recommendations
• Assist with month-end and quarter-end reporting processes
• Identify opportunities to improve financial processes, reporting accuracy, and operational efficiency

Key Responsibilities

• Support the full billing cycle, including running monthly pre-bills, processing invoices, e-billing, write-offs, and accounts receivable follow-up

• Prepare, code, and process deposits (electronic and in-person), maintaining accurate records

• Process vendor payments, including printing, preparing, and tracking cheques

• Perform monthly credit card reconciliations, ensuring proper coding and supporting documentation

• Maintain petty cash and complete regular reconciliations

• Organize, scan, and file accounting documentation and invoices

• Provide general administrative and accounting support, including assisting the Accounting Manager and team as needed

Responsibilities:

• Guide the full accounting cycle across multiple entities, ensuring accurate records, timely reporting, and dependable financial information.

• Collaborate with operational leaders to evaluate performance, support planning decisions, and identify opportunities to improve profitability.

• Prepare and review monthly, quarterly, and annual financial statements, along with detailed variance analysis and management reporting.

• Lead budgeting, forecasting, and rolling cash flow planning while monitoring liquidity and working capital needs across the organization.

• Oversee accounts payable, accounts receivable, payroll, inventory accounting, and general ledger activities to maintain strong day-to-day financial operations.

• Strengthen internal controls, standardize accounting practices, and support consistent reporting across all business units and intercompany transactions.

• Support contract reviews, pricing decisions, margin analysis, and financial risk assessments to help guide commercial and operational strategy.

• Manage year-end preparation, coordinate with external auditors and advisors, and ensure accurate filings, remittances, and regulatory compliance, including applicable beer and spirits tax obligations.

• Lead, coach, and develop members of the finance team while driving improvements to systems, reporting structures, and overall process efficiency.

Responsibilities:

• Prepare U.S. tax filings and information slips associated with intermediary obligations, including annual returns and investor reporting documents.

• Assess W-8 and W-9 documentation to confirm completeness, accuracy, and suitability for withholding tax purposes.

• Monitor withholding activity to verify that tax is applied correctly in line with applicable regulatory and reporting rules.

• Lead the periodic intermediary review process by gathering supporting records, coordinating with external reviewers, and addressing follow-up questions.

• Complete annual reconciliations related to U.S. tax reporting, including comparisons between reported withholding amounts and remittances made by the organization or other withholding agents.

• Track legislative and regulatory developments affecting intermediary, FATCA, and Common Reporting Standard requirements, and put necessary updates into practice.

• Maintain and revise internal tax procedures, reference materials, and compliance documentation to reflect current obligations.

• Provide practical tax guidance to operational teams to support accurate execution of day-to-day processes and reporting activities.

Manufacturing Sector | Ottawa, ON | Hybrid

Due to an internal promotion, our client in the manufacturing sector is seeking an accomplished Vice President of Finance to join its senior leadership team in Ottawa.

This is a high-impact leadership role for a CPA-designated finance executive with deep experience in manufacturing and defence environments. The Vice President of Finance will serve as a strategic business partner to the local General Manager and work closely with the Corporate CFO in the U.S. to help drive financial performance, operational discipline, and long-term growth.

The successful candidate will lead the financial direction of the Ottawa operation, combining strategic planning with hands-on oversight of financial reporting, forecasting, controls, and performance analysis. This leader will play a critical role in strengthening financial governance, supporting commercial and operational decision-making, and advancing initiatives that improve profitability, cash flow, and enterprise value.

Key Qualifications

• CPA designation required
• 10+ years of progressive finance leadership experience, ideally within manufacturing and defence
• Strong expertise in standard costing, pricing, and business case analysis
• Proven experience strengthening internal controls and financial governance
• Background working in large, complex organizations
• Demonstrated success as an effective people leader
• University degree in accounting, finance, business, or a related discipline; MBA considered an asset

Key Responsibilities

• Serve as a senior finance partner to the General Manager and leadership team, providing insight to inform strategy, planning, and decision-making
• Lead the annual budget process, rolling forecasts, long-range planning, and regular financial performance reviews
• Evaluate pricing strategies, customer proposals, contract changes, and capital investments with a focus on margin, risk, and cash flow
• Oversee the preparation of monthly, quarterly, and annual financial reporting for local and corporate stakeholders
• Maintain strong accounting practices, internal controls, and compliance with audit and corporate governance requirements
• Monitor cash flow, working capital, receivables, payables, and treasury-related activities in partnership with corporate finance
• Partner cross-functionally with operations, supply chain, engineering, sales, and program management to improve cost performance and operational efficiency
• Develop scenario models and decision-support analysis for strategic and commercial initiatives
• Lead, mentor, and develop the finance team while supporting broader transformation and process improvement initiatives

Key Responsibilities

• Manage full-cycle Accounts Payable, including invoice entry, coding, payment processing, and related journal entries, with a focus on freight and inventory-related transactions.
• Process and reconcile intercompany transactions across multiple entities.
• Prepare and complete bank, credit card, and intercompany reconciliations, investigating and resolving discrepancies as needed.
• Maintain positive relationships with vendors and respond to supplier inquiries in a timely and professional manner.
• Review and process employee expense reports in accordance with company policies.
• Assist with cash flow reporting and short-term cash forecasting activities.
• Identify opportunities to improve processes and increase efficiency within the Accounts Payable function.
• Support month-end close activities and assist with special projects and ad hoc accounting duties as required.

Principales responsabilités

• Piloter les activités de planification financière et d’analyse en mettant l’accent sur la rentabilité, la stratégie de prix et l’appui aux décisions d’affaires.

• Évaluer l’incidence financière des programmes commerciaux tels que les escomptes, rabais sur volume, bill backs, réductions, frais d’inscription et allocations de transport.

• Développer des modèles financiers robustes permettant de mesurer précisément les marges, les écarts de performance et les leviers d’amélioration.

• Collaborer étroitement avec les équipes des ventes et des opérations afin de soutenir des initiatives commerciales alignées sur les objectifs de croissance.

• Encadrer et mobiliser une équipe d’analystes et de gestionnaires, en assurant une répartition efficace du travail et un haut niveau de qualité analytique.

• Structurer l’information provenant de sources multiples pour produire des tableaux de bord, des analyses comparatives et des recommandations claires pour la direction.

• Contribuer à l’élaboration et au maintien d’une approche cohérente en matière de marge standard et de positionnement des prix.

• Utiliser des outils avancés pour automatiser, consolider et présenter les données financières de façon fiable et utile à la prise de décision.

📍 Mississauga, ON |

Our client is seeking a hands-on Controller & HR Manager to lead the finance, control, and HR functions across its Canadian and U.S. operations. This is a highly visible leadership position offering broad exposure to cross-border finance, US GAAP reporting, and full controller-level responsibilities within a growing international organization.

Reporting to senior leadership, the successful candidate will oversee all accounting, financial reporting, compliance, internal controls, and HR activities across North America, while managing a small finance team and partnering closely with operational leaders to drive business performance.

What You'll Be Responsible For

Financial Leadership & Controller Functions

• Own the full accounting cycle and financial reporting process for both Canadian and U.S. entities
• Lead monthly, quarterly, and annual close activities, ensuring accurate and timely reporting to the global parent company
• Maintain a robust internal control environment and ensure compliance with relevant accounting standards, tax regulations, and statutory reporting requirements
• Apply and maintain strong knowledge of US GAAP and Canadian accounting standards within a multi-entity environment
• Manage external audits, tax filings, and regulatory compliance across both countries
• Oversee cash flow, working capital, and treasury activities
• Lead annual budgeting and forecasting processes and provide meaningful financial analysis to support decision-making
• Drive process improvements and strengthen financial controls as the business continues to grow

Cross-Border Finance Oversight

• Manage financial operations across both Canada and the United States
• Navigate the complexities of a cross-border, multi-entity structure, ensuring consistency in reporting, controls, and compliance
• Partner with leadership teams on both sides of the border to support operational and strategic initiatives
• Ensure alignment with corporate accounting policies and reporting requirements

Team Leadership

• Lead and mentor Accounts Receivable and Accounts Payable team members
• Develop scalable processes and improve overall finance department efficiency
• Foster a culture of accountability, collaboration, and continuous improvement

HR Leadership

• Oversee HR operations for Canadian and U.S. employees
• Manage the full employee lifecycle, including recruitment, onboarding, performance management, and offboarding
• Ensure compliance with employment legislation and workplace regulations in both jurisdictions
• Coordinate payroll, benefits administration, and HR policies
• Partner with management to support employee relations and talent initiatives

Responsabilités :

• Développer des activités commerciales sur le territoire local

• Gérer le placement de professionnels en comptabilité

• Fournir un service à la clientèle exceptionnel à la fois aux employeurs et aux candidats

• Recruter et évaluer les candidats de manière efficace

• Suivre les mandats auprès des clients

• Utiliser Salesforce Marketing pour gérer et analyser les données clients

• Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes pour assurer une coordination et une collaboration efficaces.

Ouvert aux candidats de cabinets

Notre client, une entreprise manufacturière, est à la recherche d’un analyste financier senior pour se rejoindre à leur équipe. L’analyste financier senior participera aux fins de mois (20%), sera impliqué dans les analyses reliées aux inventaires mais surtout, sera en charge des analyses au niveau du « hedging » et de la trésorerie. Présentiel 3 fois/semaine.

This is a great opportunity for someone who enjoys both detail-oriented accounting work and exposure to broader financial analysis, cash flow management, and evolving processes in a growth-oriented business.

Key Responsibilities

Full-Cycle Accounting

• Manage day-to-day accounting for one operating company
• Oversee AP and AR processing, ensuring accuracy and timeliness
• Complete monthly close activities including journal entries, accruals, and balance sheet reconciliations
• Maintain and assess the integrity of the general ledger and supporting schedules
• Assist in the preparation of monthly financial statements

Month-End Close & Financial Reporting

• Play a key role in month-end close with a focus on accuracy and completeness
• Support financial statement preparation across multiple entities
• Support in strengthening the reporting processes and identify opportunities for efficiency and improvement

Cash Flow & Treasury Support

• Support weekly cash flow forecasting and ongoing monitoring of cash position
• Track and analyze cash flow, particularly as it relates to investments and capital allocation
• Contribute to decision-making in a business that is actively investing in expansion and vertical integration

Inventory & Costing

• Manage and support monthly inventory accounting under a periodic system (FIFO, WIP)
• Calculate and analyze cost of goods sold (COGS)
• Maintain and update bills of materials (BOMs)

Analysis, Controls & Process Improvement

• Assist with financial analysis to support business decisions and operational effectiveness
• Support internal control development and compliance across entities
• Identify and implement process improvements to enhance efficiency and reporting accuracy
• Collaborate closely with the Controller on special projects and evolving priorities

We are a rapidly expanding construction company entering an exciting and transformative phase of growth. With multiple multi-million-dollar projects already underway and a strong pipeline of future developments, the organization is scaling quickly and requires strategic financial leadership to support this expansion.

This is a high-impact opportunity for a finance leader who wants to shape the financial infrastructure of a growing construction business and play a key role in long-term strategic success. There is significant scope for progression as the company continues to grow in size, complexity, and geographic reach.

The Opportunity

The Director of Finance will lead the finance function and act as a strategic partner to the executive team, project leaders, and operational stakeholders. This individual will ensure strong financial governance while driving improvements in systems, reporting, forecasting, and project performance management.

This role requires a hands-on leader with deep construction accounting expertise, strong commercial acumen, and the ability to communicate financial insights clearly to non-finance stakeholders across operations.

Key Responsibilities

• Provide strategic financial leadership during a period of rapid growth and project expansion
• Oversee all financial operations including budgeting, forecasting, cash flow management, and financial reporting
• Lead project accounting, job costing, WIP reporting, revenue recognition, and margin analysis
• Partner closely with project managers and operational leaders to provide clear financial insight and performance analysis
• Develop robust financial controls and scalable processes to support continued growth
• Drive process improvements across finance and operational workflows
• Implement and optimize financial systems, reporting tools, and internal controls
• Support contract review, risk management, and project profitability analysis
• Manage banking relationships, bonding, and working capital requirements
• Build, mentor, and develop a high-performing finance team

The Payroll Specialist will support end‑to‑end payroll processing and act as a key point of contact for employee payroll and benefits inquiries. The role reports directly to the Payroll Manager and works alongside a collaborative and growing payroll team.

This position is ideal for a payroll professional with a strong understanding of payroll fundamentals, solid technical skills, and exceptional attention to detail, who is comfortable working with field-based employees in a fast‑paced environment.

Payroll Processing

• Process weekly, multi‑provincial Canadian payroll
• Ensure payroll is completed accurately and on time using
• Review, validate, and troubleshoot electronic timesheets
• Support payroll job costing requirements
• Assist with payroll reconciliations and balancing
• Ensure compliance with provincial payroll legislation

Benefits Administration & Reconciliations

• Complete regular benefits reconciliations
• Respond to frequent employee inquiries related to benefits coverage and deductions
• Support benefit enrollments, changes, and terminations
• Liaise with internal teams and benefits providers as required

Employee Support & Inquiries

• Serve as a primary contact for payroll- and benefits-related employee questions
• Provide clear, professional, and timely responses to inquiries
• Work closely with employees in operational and field-based roles

Systems & Process Support

• Maintain accurate and up-to-date payroll records
• Assist with payroll audits, reporting, and year-end activities
• Identify discrepancies and escalate issues as appropriate
• Contribute to continuous improvement initiatives within payroll processes

Reporting to the CEO, the Controller will lead a team of accountants, work closely with the property management team, and liaise directly with property owners as needed. Additionally, the Controller would be responsible for:

-         Financial leadership and reporting, overseeing the full-cycle of accounting for the properties and the preparation of monthly financial statements, and annual budgets and forecasts

-         Review of financial packages for boards, owners, and asset managers

-         Insight and analysis of cash flow and reserve funding

-         Lead, mentor, coach, and guide a team of 6-10 including the establishment of performance metrics, workflows, accountability, and team comradery

-         Ensure compliance with the Strata Property Act and relevant regulatory requirements

-         Oversight of revenue recognition, CAM and operating cost recoveries, and tenant reconciliations

-         Process and system improvements

-         Stakeholder management

Reporting to the Chief Financial Officer, the Senior Lead, Financial Transformation & Controls will be OPB’s finance control and process design expert during a period of enterprise modernisation. This role will provide finance leadership for Pension Modernization, including the implementation of a new Pension Administration System and integration with Microsoft Dynamics 365 Business Central. The Senior Lead will ensure financial controls, governance, reporting, and assurance practices are embedded from the earliest stages of design.

Responsibilities:

• Lead the design and evolution of enterprise financial controls using a risk-informed, controls-first approach.
• Act as Finance's trusted advisor on the transformation initiative, ensuring controls, governance, and reporting requirements are embedded in new systems and processes.
• Assess finance workflows to identify control gaps, process improvements, automation opportunities, and future-state solutions.
• Define finance functional requirements and oversee financial control documentation, system access controls, and governance frameworks.
• Lead finance-related audit activities for the Pension Modernization, including planning, reporting, remediation oversight, and communication with senior leadership.
• Provide strategic advice to the CFO on control effectiveness, emerging risks, transformation readiness, and continuous improvement.

Responsibilities:

• Direct day-to-day accounting operations, ensuring financial records are complete, accurate, and maintained in accordance with company standards.

• Prepare timely financial statements, management reports, and other analysis to support leadership with informed business decisions.

• Oversee budgeting activities, monitor performance against forecasts, and identify key variances requiring follow-up.

• Manage payroll processes and related financial controls to ensure employees are paid accurately and on schedule.

• Use accounting platforms and reporting tools to streamline workflows, improve data quality, and support operational reporting needs.

• Produce ad hoc financial analysis and customized reports for leadership, using available systems and reporting software to address evolving business requirements.

• Collaborate with operational and administrative teams to strengthen financial processes and ensure consistent information flow across the business.

• Support ongoing improvements to financial systems, reporting practices, and internal controls as business needs change.

This is an ideal opportunity for someone looking to further develop their accounting and analytical skills while working closely with finance and operational stakeholders across multiple business units.

Key Responsibilities

• Preparation of financial statements and reporting packages for multiple entities across North America.
• Prepare monthly journal entries and supporting working papers for multiple entities, ensuring accuracy, completeness, and compliance with internal controls.
• Analyze monthly financial results and investigate variances, providing meaningful commentary and recommendations
• Assist with month-end, quarter-end, and year-end close processes
• Support intercompany accounting activities and reconciliations
• Participate in financial reporting and compliance activities
• Assist with internal controls and audit requirements
• Collaborate with finance, operations, and other business stakeholders to support reporting and analysis needs
• Contribute to process improvement initiatives, systems enhancements, and finance transformation projects
• Support ad hoc reporting, analysis, and special projects as required

Key Responsibilities

Accounts Payable

·        Process approximately 40-50 supplier invoices per week, ensuring accuracy and timely entry.

·        Review and reconcile vendor statements.

·        Investigate and resolve invoice discrepancies in collaboration with vendors and internal departments.

Accounts Receivable

·        Generate and process approximately 20-30 customer invoices per week.

·        Monitor outstanding balances and assist with collections activities as required.

·        Investigate and resolve customer billing inquiries.

Cash Management

·        Apply incoming customer payments and reconcile cash receipts.

·        Assist in maintaining daily cash records and reconciliations.

Vendor Payments

·        Prepare and process scheduled vendor payment runs.

·        Verify supporting documentation and approvals.

·        Communicate with vendors regarding payment inquiries and account reconciliations.

Month-End Support

·        Assist with month-end close activities, including account reconciliations and journal entries.

Intercompany Accounting

·        Process and reconcile intercompany transactions.

·        Assist with balancing intercompany accounts and resolving discrepancies.

Key Responsibilities

Tax Compliance

• Review T2 corporate income tax returns for multiple entities, including supporting schedules such as Schedule 1 reconciliations, Schedule 8 CCA/UCC, Schedule 50, and other related filings.
• Review T5013 partnership returns and partner slips for limited partnership structures.
• Manage foreign reporting requirements, including T1135 Foreign Income Verification Statements for entities with offshore fund investments.
• Prepare EIFEL calculations and Schedule 130 filings and coordinate member notifications for impacted partnerships.
• Review and file GST/HST returns, including prior-period adjustments and rebate claims, with a focus on rules related to residential construction and development activities.
• Monitor tax filing calendars, instalments, and deadlines across all entities to ensure timely remittances and assessment follow-up.

Tax Planning & Advisory

• Support tax planning initiatives related to development structures, intercompany financing, and transactional matters.
• Assist with tax analysis involving inter-corporate dividends, Part IV tax, section 55(2), RDTOH, and shareholder loan considerations.
• Advise on the tax treatment of capital cost allowance, terminal losses, recapture, and asset dispositions.
• Research and document tax positions related to partnership loss allocations and at-risk rules for limited partners.
• Liaise with external tax advisors and legal counsel on complex tax matters and transaction structuring.

 Audit, CRA & Controls

• Act as a primary contact for the Canada Revenue Agency in connection with the organization’s entities.
• Respond to CRA queries, reviews, and audits by preparing supporting documentation, reconciliations, and technical analysis.
• Maintain well-organized, audit-ready tax files and documentation supporting tax filings and positions taken.
• Identify and recommend improvements to tax processes, controls, and compliance tracking.

General Accounting

• Support month-end and year-end close processes, including journal entries, accruals, and account reconciliations across multiple entities.
• Prepare working papers and assist with the annual external audit or review process.
• Contribute to financial statement preparation and internal management reporting.
• Help strengthen internal controls, accounting processes, and finance policies.
• Provide guidance to junior accounting staff and review work as needed.

Responsibilities:

• Keep construction and office activities on schedule by monitoring key dates, following up on progress, and maintaining accurate status information across active projects.

• Prepare, update, and organize reports, records, and supporting documentation to ensure reliable internal reference and efficient information flow.

• Oversee calendars for leadership and team members by arranging meetings, appointments, and room bookings while keeping schedules current.

• Address administrative and accounting-related issues by reviewing invoices, expense claims, bill payments, and discrepancies with appropriate follow-up.

• Maintain office readiness through supply ordering, inventory oversight, mail handling, courier coordination, and general workspace organization.

• Draft and distribute internal correspondence, memos, presentation materials, and meeting documents in a clear and accurate format.

• Maintain confidential filing systems, databases, purchase order records, receipts, and other operational documents with a high degree of accuracy.

• Act as a point of contact for vendors, subcontractors, and internal staff, directing inquiries and supporting smooth day-to-day coordination.

• Monitor shared email inboxes, route messages to the appropriate stakeholders, and respond to routine administrative inquiries as needed.

• Provide broad administrative assistance to leadership and project teams, including support for special assignments and evolving business needs.

This is a great opportunity for someone with a strong accounting background and a solid understanding of payroll who is looking to grow their career.

What You Will Do

Payroll Accounting:

• Prepare and post payroll journal entries into the ERP system.
• Complete payroll reconciliations, including balance sheet and expense accounts.
• Analyze payroll data, deductions, taxable benefits, and remittances to ensure accuracy.
• Review payroll transactions to ensure they comply with Canadian payroll legislation.
• Work with large payroll data files from Dayforce to support accounting processes.

Finance & Business Support:

• Answer payroll-related accounting questions from Finance and Operations teams.
• Investigate and explain payroll cost variances against budgets and forecasts.
• Partner with the Financial Planning & Analysis team on payroll budgeting.

Reporting & Process Improvement:

• Help develop payroll reports, KPIs, and other financial reporting.
• Identify opportunities to improve payroll processes and system efficiencies.
• Participate in payroll system testing, upgrades, and process improvement initiatives.
• Maintain payroll documentation and support best practices for compliance and data accuracy.

Payroll Support:

• Provide backup support for payroll processing when needed.
• Assist with payroll for salaried, hourly, and multi-provincial employees.
• Support employee benefits administration and statutory remittances (such as WCB and EHT).
• Assist with year-end payroll activities, including T4s, T4As, RL-1s, and other government reporting.
• Support internal and external payroll audits.

Key responsibilities

• Support monthly and quarterly financial reporting with a strong focus on manufacturing and product operations.

• Partner with offshore finance and analysis teams to improve the quality, timeliness, and consistency of reporting.

• Build, maintain, and enhance financial models used for forecasting, budgeting, and variance analysis.

• Explain financial results and operational variances in a clear, practical way for non finance stakeholders.

• Help establish and track KPIs tied to manufacturing performance such as scrap, shipping rates, and fill rates.

• Develop and monitor dashboards and reporting tools as the business moves toward a new BI environment.

• Identify process improvements across finance and operations and help implement practical solutions.

• Provide guidance and coordination on accounting and FP& A activities, occasionally stepping in to assist with journal entries or close related tasks.

• Gradually assume responsibility for the Controller’s day-to-day operational activities, allowing the Controller to focus more heavily on strategic initiatives.

• Connect financial insights to operational decision making and overall business strategy.

Notre client, un contracteur incontournable dans le domaine de la construction, offre un environnement où la camaraderie, l’engagement d’équipe et l’esprit de collaboration sont au cœur des valeurs. Il s’agit d’une opportunité stimulante au sein d’une organisation en croissance, offrant un accès à des projets variés et enrichissants.

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL:

• Salaire compétitif selon votre expérience, REER et assurances couvertes à 100%

• Stationnement gratuit pour faciliter votre quotidien

• Grande organisation aux pratiques horizontales, favorisant l’accessibilité et la convivialité

• Flexibilité d’horaire et télétravail offert 2 jours par semaine

• Environnement de paie stimulant, avec des particularités intéressantes (syndiqués, CCQ, multi-provinces), favorisant le développement continu des compétences

TÂCHES :

• Gérer l’ensemble du traitement de la paie hebdomadaire pour les employés canadiens dans ADP Workforce Now.

• Mettre à jour les dossiers employés selon les mouvements de personnel : embauches, ajustements de rémunération, promotions, transferts et fins d’emploi, incluant les paiements finaux et les relevés d’emploi.

• Administrer les banques de temps et les divers congés rémunérés, puis vérifier l’exactitude des heures et feuilles de temps.

• Préparer et transmettre les données de paie nécessaires aux écritures comptables, en respectant les délais établis avec l’équipe Finance.

• Produire et valider les rapports liés à la comptabilisation de la paie : salaires, heures régulières et supplémentaires, charges employeur, avantages imposables, vacances, indemnités, retenues syndicales et autres cotisations applicables.

• Vérifier la concordance des données exportées du système de paie avec la structure du grand livre, puis effectuer les conciliations entre la paie, les rapports et les comptes comptables.

• Repérer, analyser et corriger rapidement les écarts ou anomalies liés à la paie et à son intégration comptable.

• Collaborer avec les équipes de finance et comptabilité afin d’assurer la fiabilité des transferts et le suivi des informations financières.

• Soutenir les audits en préparant la documentation requise et en participant aux vérifications de paie et de fin d’année.

• Assurer la conformité des remises gouvernementales et syndicales, répondre aux questions des employés sur leur paie et contribuer à la préparation des feuillets fiscaux annuels.

Key Responsibilities

• Process high-volume, full-cycle accounts payable, including invoice coding, approvals, and data entry
• Prepare vendor payments and ensure invoices are processed accurately and on time
• Set up new vendors and maintain accurate vendor records
• Respond to vendor inquiries and resolve invoice or payment discrepancies in a professional manner
• Assist with accounts receivable transactions, cash receipts, and payment tracking
• Process employee expense reimbursements
• Complete bank and credit card reconciliations and investigate outstanding items
• Assist with month-end, quarter-end, and year-end close activities
• Support internal and external audit requests by maintaining organized financial records
• Contribute to process improvements and other finance-related projects as required
• Provide general administrative support to the finance team when needed

CCP certification or active pursuit of the designation is required.

Key Responsibilities

• Analyze and assess the creditworthiness of new and existing customers using financial statements, credit reports, trade references, and payment history
• Recommend appropriate credit limits and terms based on risk analysis and company policy
• Monitor customer accounts to identify changes in risk, delinquency trends, and exposure levels
• Review aging reports and support collections strategies for overdue accounts
• Partner with sales, finance, and customer service teams to resolve credit-related issues while maintaining strong client relationships
• Prepare clear and well-supported credit recommendations for management review
• Maintain accurate customer credit files and ensure documentation is complete and up to date
• Assist with ongoing review and improvement of credit policies, procedures, and internal controls
• Support month-end reporting related to receivables, bad debt exposure, and account risk
• Identify potential compliance concerns and escalate high-risk accounts as needed

Our client, a growing manufacturing organization, is seeking a Finance Business Partner to support one of its key manufacturing plants. This role will act as a strategic partner to plant leadership, providing financial insight, analysis, and oversight to drive operational performance and informed decision-making. The successful candidate will bring strong manufacturing finance experience, a solid understanding of IFRS, and hands-on exposure to inventory and plant-level reporting.

Key Responsibilities

• Serve as the primary finance partner to plant operations, providing timely and actionable financial insights
• Lead monthly and quarterly financial reporting, including variance analysis, forecasting, and performance commentary
• Ensure accurate financial reporting in accordance with IFRS
• Oversee and participate in inventory management and physical inventory counts, including standard costing, inventory valuation, and reconciliation
• Partner with operations on budgeting, forecasting, cost control, and productivity initiatives
• Analyze manufacturing KPIs, margins, and cost drivers to support continuous improvement
• Support internal and external audits, including preparation of audit schedules and inventory documentation
• Ensure strong internal controls and compliance with corporate policies and procedures
• Collaborate cross-functionally with supply chain, operations, and corporate finance teams
• Travel to other manufacturing sites within North America as required

In addition, the role coordinates payroll timelines with Finance, Human Resources, and other departments, supports payroll journal entries and monthly accruals through the preparation of allocation reports, and ensures payroll costs are accurately assigned across projects and business units. The successful candidate will maintain compliance with Canadian and U.S. payroll tax regulations, support internal and external audits, investigate payroll and compliance issues, maintain standard operating procedures, identify process improvements, and stay current on payroll legislation and government programs. Other related duties may be assigned as needed.

Responsabilités:

• Analyser d’importants volumes de transactions afin de valider l’exactitude des traitements comptables et de repérer les écarts à corriger.

• Participer aux activités de fin de mois en examinant les écritures comptables, les conciliations et les différents éléments de soutien financier.

• Préparer et réviser des rapports, des calendriers financiers et des rapprochements pour confirmer l’intégralité et la cohérence des résultats.

• Collaborer avec les différentes unités d’affaires pour harmoniser les processus comptables, renforcer les contrôles et soutenir les objectifs de réduction des risques et des coûts.

• Fournir la documentation, les analyses et les pièces justificatives requises dans le cadre des audits internes et externes.

• Appuyer l’élaboration des budgets et des prévisions financières en contribuant aux analyses et au suivi des données pertinentes.

• Vérifier la qualité des livrables produits par les membres de l’équipe et, au besoin, encadrer le travail de ressources plus juniors.

• Veiller au respect des lignes directrices comptables, des exigences de présentation financière et des contrôles internes applicables.

• Soutenir la mise en œuvre de nouvelles normes, politiques ou initiatives liées à la fonction comptable et accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.

• Travailler de façon autonome tout en maintenant des échanges fréquents et efficaces avec les intervenants de plusieurs départements.

Responsabilités:

• Saisir et vérifier les factures fournisseurs avec rigueur afin d’assurer l’exactitude des données comptables.

• Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des pièces justificatives jusqu’au traitement final des paiements.

• Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs selon les échéanciers établis et les politiques internes.

• Faire le suivi des écarts, des approbations en attente et des demandes liées aux comptes fournisseurs afin de résoudre les dossiers rapidement.

• Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et veiller à la qualité des informations inscrites dans le système.

• Utiliser Avantage et Excel de façon régulière pour le traitement, le suivi et le rapprochement des opérations liées aux comptes payables.

• Collaborer avec les équipes internes pour obtenir les validations nécessaires et assurer la fluidité du processus de paiement.

• Appuyer, au besoin, les activités liées à F5E dans le cadre des responsabilités du poste, sans que cela soit une exigence essentielle.

Key Responsibilities

• Lead annual budgeting and periodic forecasting processes
• Prepare and analyze monthly, quarterly, and annual financial results
• Oversee management reporting and performance analysis
• Lead the monthly reporting and consolidation process
• Provide insights into key business drivers and financial performance
• Support executive reporting and presentations
• Partner with leaders across the organization to support decision-making
• Manage and develop a small finance team
• Participate in ad hoc financial analysis and special projects

Key Responsibilities

Client Management

• Manage accounting, assurance, and tax engagements from planning to completion.
• Review work for accuracy, quality, and compliance.
• Build and maintain strong client relationships.
• Serve as a trusted advisor on accounting, tax, and business matters.
• Identify opportunities to add value and expand client services.

Practice Operations

• Oversee engagement budgets, timelines, and resource planning.
• Ensure adherence to firm standards and best practices.
• Support process improvements and technology initiatives.

Leadership & Development

• Coach, mentor, and develop accounting staff and CPA students.
• Provide ongoing feedback and support professional growth.
• Foster a collaborative, high-performing team environment.

Firm Contribution

• Partner with firm leadership on client service and operational priorities.
• Participate in strategic initiatives and knowledge sharing.
• Contribute to the firm's growth through leadership and relationship development.

Key Responsibilities:

• Process vendor invoices accurately and in a timely manner
• Match invoices to purchase orders and supporting documentation
• Manage check runs, ACH payments, and vendor payment inquiries
• Maintain vendor files and assist with W-9 collection and 1099 preparation
• Prepare and issue customer invoices
• Post customer payments and apply cash receipts
• Monitor aging reports and follow up on outstanding balances
• Reconcile accounts payable and accounts receivable discrepancies
• Assist with month-end close, account reconciliations, and reporting
• Support ad hoc administrative and accounting projects as needed

What You'll Be Responsible For

Financial Reporting & Technical Accounting

• Lead the preparation and review of complex accounting transactions, including revenue recognition, inventory, fixed assets, financing arrangements, and equity-related activities.
• Oversee monthly, quarterly, and annual financial reporting processes, ensuring accuracy and compliance.
• Perform technical accounting research and provide guidance on the application of ASPE standards.
• Establish and maintain accounting policies, procedures, and best practices that support consistent financial reporting.

Consolidations & Corporate Accounting

• Manage multi-entity consolidations, including elimination entries and reporting across various business units.
• Oversee intercompany accounting and reconciliations to ensure accuracy and timely resolution of discrepancies.
• Partner with operational stakeholders to support accurate financial reporting and business decision-making.

Controls & Process Improvement

• Review complex balance sheet reconciliations and ensure adherence to internal control requirements.
• Evaluate and strengthen financial controls, policies, and procedures to mitigate risk and improve reporting accuracy.
• Maintain supporting documentation, process maps, and control frameworks.

Audit, Compliance & Tax Support

• Lead the annual external audit process and serve as the primary liaison for auditors.
• Ensure compliance with indirect tax requirements, including GST/HST/QST reporting.
• Support the preparation and documentation of SR& ED claims and other compliance-related initiatives.

Leadership & Team Development

• Provide coaching, mentorship, and day-to-day leadership to members of the accounting team.
• Lead recruitment, performance management, and employee development activities.
• Foster a collaborative, accountable, and continuous improvement-focused culture within Finance.
• Identify training and development opportunities that enhance team effectiveness and support organizational goals.

Business Partnership & Special Projects

• Collaborate with Finance and operational leaders to improve processes, increase efficiencies, and support strategic initiatives.
• Participate in special projects and other finance-related initiatives as required.

Responsabilités:

• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.

• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.

• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.

• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.

• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.

• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.

• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.

• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.

• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.

Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur.

Pourquoi joindre cette entreprise?

• Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)

• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait

• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable

• Forfait entreprise pour le métro

• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire

• Salaire et avantages sociaux compétitifs

• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total)

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous!

TÂCHES :

• Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée

• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération

• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie

• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation

• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises

• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance

• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie

• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux

• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires

• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur

• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie

• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux

Responsabilités:

• Piloter les clôtures mensuelles de consolidation en assurant la comptabilisation des entités de portefeuille, la préparation des écritures de consolidation et le bon fonctionnement de l’outil de consolidation.

• Produire les états financiers consolidés mensuels et annuels, y compris les notes afférentes, en veillant au respect des normes comptables de l’organisation.

• Rédiger des analyses comptables et des notes techniques afin de soutenir la prise de décision et l’application uniforme des principes comptables.

• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du manuel comptable de l’entreprise pour renforcer la cohérence des pratiques financières.

• Accompagner les unités d’affaires en leur fournissant un soutien comptable pertinent et des orientations claires sur les traitements à appliquer.

• Participer à des initiatives visant l’optimisation des processus financiers et l’amélioration de l’efficacité opérationnelle.

• Comptabiliser les opérations liées aux regroupements d’entreprises et en assurer le traitement adéquat dans les rapports consolidés.

• Collaborer aux travaux de vérification annuelle en préparant l’information requise et en répondant aux demandes des auditeurs.

**Majoritairement télétravail** 35h par semaine**

**Ouvert à des candidats de cabinets comptables**

Notre client, une PME de grande envergure de la Rive-Sud, est à la recherche d’un Gestionnaire en comptabilité et information financière. Le rôle comprend la préparation des états financiers consolidés, la supervision d’une équipe, l’optimisation des outils et la collaboration aux audits, tout en participant à plusieurs projets d’améliorations de processus. CPA requis avec 5 ans d’expérience en information financière. Une bonne maîtrise des normes IFRS serait un atout.

📩 Écrivez-moi en privé pour plus de détails!

JO: 05130-0013415733

Notre client est à la recherche d’un Comptable senior afin de prendre en charge le cycle comptable complet ainsi que la paie.

C’est une belle opportunité pour un professionnel de la comptabilité qui souhaite évoluer dans une organisation bien établie, humaine et mobilisatrice, tout en bénéficiant d’un excellent équilibre travail-vie personnelle et d’avantages très compétitifs.

Ce qui rend cette opportunité particulièrement intéressante?

• Un organisme solide et reconnu avec une mission porteuse de sens

• Une culture axée sur la confiance et l’autonomie, avec très peu de microgestion

• Un horaire de 35 heures par semaine

• Un mode de travail hybride, avec une formule stable de 2 à 3 jours au bureau

• Un environnement humain, collaboratif et engagé

• Salaire compétitif, assurances collectives et généreux régime de retraite

• 5 semaines de congés au total

• Plusieurs activités sociales et corporatives

TÂCHES :

• Assurer le traitement des comptes fournisseurs en veillant à la conformité des approbations et des contrôles établis.

• Apporter un soutien aux activités de facturation dans un environnement à volume important, tout en développant une compréhension complète des processus en place.

• Réaliser périodiquement l’analyse de certains postes du bilan et de l’état des résultats afin de préparer une documentation de support adéquate.

• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle, notamment par la préparation d’écritures comptables.

• Effectuer les rapprochements bancaires de façon régulière.

• Produire différents rapports financiers et tableaux de suivi destinés à l’interne.

• Contribuer aux travaux liés à la vérification en rassemblant l’information requise et en répondant aux demandes au besoin.

• S’assurer de l’application des politiques comptables et du respect des mécanismes de contrôle interne.

• Participer à l’optimisation des méthodes de travail et à l’amélioration des procédures financières.

• Fournir un appui à l’équipe lors de mandats ponctuels ou d’initiatives particulières.

Notre client, une entreprise québécoise est à la recherche d’un analyste FP& A pour venir supporter les équipes de ventes dans l’analyse de la rentabilité des opérations.

Dans le cadre du rôle, l’employé sera impliqué dans le processus budgétaire, l’imputation des coûts, l’analyse de données, l’amélioration des processus et dans les discussions avec les opérations.

Nous recherchons un candidat à partir de 2 ans d’expérience en comptabilité analytique ayant idéalement travaillé dans un environnement de travail avec de l’inventaire.

Numéro de référence : 05130-0013471429

The ideal candidate is a technically strong accounting leader with deep experience in financial reporting, tax, treasury, and audit management, along with a proven ability to mentor teams and drive process improvements.

Key Responsibilities

Leadership

• Lead, mentor, and develop a high-performing finance team through effective performance management and ongoing coaching
• Partner with other accounting leaders to complete cross-functional and interdepartmental deliverables on time

Financial Reporting & Consolidation

• Oversee monthly and quarterly consolidation and close processes, ensuring accuracy, completeness, and timeliness
• Prepare, review, and approve consolidated financial statements in accordance with Accounting Standards for Private Enterprises (ASPE)
• Lead the preparation of quarterly financial reporting packages, including management discussion and analysis, for executive and audit committee review

Tax Compliance & Planning

• Oversee corporate and indirect tax compliance, including filings and remittances
• Coordinate with external tax advisors to ensure timely and accurate submissions
• Support tax planning initiatives aligned with broader organizational objectives

Cash Flow

• Oversee treasury activities, including cash flow reporting and short- and long-term forecasting
• Monitor banking requirements, covenant compliance, and related reporting
• Provide reliable cash flow insights to support strategic and operational decision-making

The successful candidate will act as a key finance partner, working closely with internal stakeholders, external agencies, and leadership to ensure accurate financial reporting, compliance, and operational efficiency. This position also offers the opportunity to contribute to finance transformation projects involving automation, business intelligence tools, and emerging technologies.

Key Responsibilities

Accounts Receivable & Accounts Payable

• Manage full-cycle accounts receivable, including invoicing, collections, and customer account maintenance.
• Support contract and purchase order reconciliations.
• Prepare and maintain supporting documentation in accordance with accounting standards.
• Oversee full-cycle accounts payable processing and vendor payments.
• Monitor AR and AP aging reports and maintain timely follow-up on outstanding balances.

Financial Reporting & Analysis

• Prepare accurate and timely monthly and quarterly financial reports.
• Assist with month-end and quarter-end close processes.
• Analyze financial results, investigate variances, and provide insights to management.
• Develop and monitor key performance indicators (KPIs) to support business objectives.

Budgeting & Forecasting

• Assist in the preparation of annual budgets and departmental forecasts.
• Prepare cash flow projections and ongoing financial forecasts.
• Support leadership with financial planning and decision-making.

Payroll & Compliance

• Process payroll accurately and within established timelines.
• Ensure compliance with Canadian payroll regulations and indirect tax requirements (GST/QST).
• Liaise with government agencies and regulatory bodies regarding payroll, tax, and related compliance matters.

Audit & Internal Controls

• Maintain account reconciliations and audit-ready supporting documentation.
• Support internal and external audit processes.
• Assist in strengthening internal controls and improving financial procedures.

Process Improvement & Systems

• Identify and implement opportunities to improve accounting processes and reporting efficiency.
• Support finance system enhancements and automation initiatives.
• Leverage reporting and analytics tools to improve decision-making and business insights.
• Contribute to the adoption of technology-driven solutions across the finance function.

Additional Responsibilities

• Manage employee expense reimbursements.
• Administer and reconcile corporate credit card programs.
• Provide ad hoc accounting support and analysis as required.

Responsabilités:

• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.

• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.

• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.

• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.

• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.

• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.

• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.

• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.

JO : 05130-0013442707

Responsabilités:

• Enregistrer les dépôts quotidiens et affecter les paiements aux comptes clients selon les modes de règlement reçus, y compris les chèques, les transferts électroniques et les cartes de crédit.

• Traiter les encaissements par carte de crédit et veiller à l’exactitude des écritures liées aux transactions.

• Examiner les écarts aux comptes clients, repérer la source des anomalies et collaborer à leur résolution rapide.

• Ouvrir les nouveaux dossiers clients après validation du crédit et assurer la mise à jour complète des renseignements administratifs et financiers.

• Préparer la facturation, faire le suivi des portails clients et corriger les problèmes qui peuvent nuire au traitement des comptes.

• Effectuer les ajustements requis aux dossiers, notamment les radiations, annulations et autres corrections comptables autorisées.

• Appuyer les démarches de recouvrement pour les soldes en retard et assurer le suivi des demandes reçues dans la boîte courriel du service de crédit.

• Travailler en partenariat avec les autres services afin de régler les éléments en suspens, tout en contribuant aux activités de fin de mois et à d’autres tâches connexes au besoin.

Responsibilités:

• Assurer la fiabilité et l’intégrité des informations financières produites périodiquement, en veillant au respect des délais de diffusion et des normes applicables.
• Prendre en charge le processus complet de fermeture financière mensuelle et mettre en œuvre des méthodes de travail permettant d’améliorer l’efficacité des activités de fin de période.
• Préparer les états financiers consolidés sur une base mensuelle et annuelle, tout en garantissant leur conformité aux exigences comptables en vigueur.
• Agir à titre de personne-clé lors des mandats de vérification interne et externe, en coordonnant les échanges avec les différentes parties prenantes et en assurant la qualité des informations fournies.
• Effectuer des analyses financières détaillées, notamment en comparant les résultats obtenus aux budgets et prévisions, afin de soutenir les décisions stratégiques de l’organisation.
• Développer, documenter et maintenir les politiques financières ainsi que les contrôles internes nécessaires à une saine gestion comptable.
• Fournir un soutien technique à la direction relativement aux enjeux comptables complexes et superviser les conciliations nécessitant un niveau élevé d’expertise.
• Collaborer étroitement avec les différents secteurs de l’entreprise dans le but d’optimiser les processus financiers et d’assurer l’exactitude des données utilisées pour le reporting.
• Participer activement à l’évolution des outils financiers de l’organisation, incluant l’implantation et l’amélioration de systèmes intégrés par le biais de tests, d’analyses et d’activités de déploiement.

**Possibilité de faire un horaire de 4 jours par semaine**

Notre client recherche un contrôleur financier pour se joindre à son équipe située à Montréal.

Le poste offre :

• Une belle diversité des tâches
• Un environnement convivial
• Un bel équilibre vie personnelle/travail

Numéro de référence : 05130-0013475568

Le blitz des impôts se termine enfin, les vacances approchent, et c'est le moment idéal pour faire le point sur votre carrière. Si vous êtes fier de votre parcours en cabinet, mais que vous saturez des mandats d'examen en boucle et des T2 à la chaîne, cette opportunité est pour vous.

Une firme de gestion de patrimoine de premier plan à Québec recherche un CPA issu de cabinet (3 à 5 ans d'expérience) pour délaisser la conformité pure et basculer vers le vrai service-conseil.

Ici, votre expérience de responsable de dossiers servira à propulser les affaires de vos clients, sans jamais plus toucher à un cycle comptable traditionnel ni à la routine des fins de mois.

Vos futurs défis (le côté stimulant du cabinet, sans les irritants) :

• Partenaire stratégique : Participer aux rencontres clients pour concevoir des stratégies financières et fiscales sur mesure, adaptées à leurs objectifs de vie.
• Modélisation d'impact : Bâtir des projections financières sophistiquées et analyser divers scénarios économiques complexes.
• Expertise technique valorisée : Effectuer des recherches approfondies en fiscalité et finances pour optimiser globalement la situation de clients d'affaires.
• Synergie multidisciplinaire : Collaborer étroitement avec des fiscalistes et des experts de haut niveau (internes et externes).

Principales responsabilités :

• Conseiller la direction sur les orientations financières, les indicateurs de performance et les priorités administratives de l’organisation.

• Produire les états financiers mensuels internes et présenter des analyses claires sur la rentabilité des produits, des projets et des activités marketing.

• Élaborer le budget d’exploitation, mettre à jour les prévisions financières et assurer le suivi des flux de trésorerie pour appuyer la stabilité des opérations.

• Agir comme personne responsable de la protection des données conformément à la Loi 25 et veiller au respect des obligations applicables.

• Coordonner l’inventaire annuel, maintenir l’exactitude des coûts de revient et réaliser des analyses mensuelles liées au contrôle des coûts en environnement manufacturier.

• Gérer les relations bancaires, suivre les renouvellements des facilités de crédit et assurer les communications financières avec les partenaires externes.

• Superviser les obligations fiscales courantes, incluant les déclarations et les acomptes provisionnels, ainsi que le suivi des transactions intersociétés.

• Offrir un soutien administratif à la division commerciale et encadrer le bureau des commandes afin d’assurer la fluidité du traitement des commandes et de la facturation.

• Participer à la coordination des ressources informatiques, contribuer aux initiatives d’implantation de systèmes transactionnels et collaborer étroitement avec les autres départements.

• Diriger, évaluer et mobiliser les membres de l’équipe sous sa responsabilité en instaurant des attentes claires et un haut niveau de performance.

Responsibilities:

• Prepare and review monthly, quarterly, and annual financial statements for commercial/retail, residential and specialty property portfolios, ensuring reporting is accurate and delivered on schedule.

• Manage full-cycle accounting activities, including general ledger maintenance, accounts payable, accounts receivable, bank reconciliations, and month-end and year-end close procedures.

• Analyze budgets, forecasts, and operating results to identify trends, variances, and opportunities to improve financial performance.

• Provide oversight and guidance to accounting team members involved in hotel and property accounting, helping maintain consistency and quality across workflows.

• Monitor financial controls and review supporting documentation to ensure transactions align with internal policies and external regulatory requirements.

• Work with operations and vendors to address accounting-related process gaps, reporting issues, system limitations, and cash management concerns affecting property performance.

• Support acquisition and transition activities by reviewing balances, inventories, deposits, receivables, payables, prepaid items, and other financial records tied to incoming properties.

• Assist with tax filings, utility-related accounting coordination, vendor administration, and other special projects assigned by management.

Responsibilities

• Ensure business transactions are reported in accordance with generally accepted accounting principles (GAAP)
• Work closely with team members to lead and assist with the month-end close
• Assist with the annual audit process including the draft of the financial statements and related notes
• Research and analyze expense variances for company management
• Advanced Microsoft Excel. Strong experience working with ERP systems is required, including troubleshooting transactions, understanding system integration points, leveraging reporting capabilities

The ideal candidate for this role is naturally curious and comfortable solving accounting and business problems that do not have an obvious answer. When faced with ambiguity, your first instinct is to investigate, gather facts, engage the right stakeholders, and work toward a well-supported conclusion rather than wait for direction. If this describes you - then consider applying.

Key Responsibilities

• Review, monitor, and manage customer accounts to identify outstanding balances and delinquent payments
• Contact customers by phone, email, and written correspondence to resolve past-due accounts in a professional and timely manner
• Investigate billing discrepancies, payment issues, and account concerns to determine appropriate resolution
• Process account adjustments, payment arrangements, and dispute documentation as needed
• Maintain accurate and up-to-date account records, notes, and collection activity within internal systems
• Collaborate with internal departments such as accounting, customer service, and sales to resolve account-related issues
• Analyze credit information and payment history to support account resolution efforts
• Assist with aging reports, reconciliation activities, and other accounts receivable functions
• Ensure compliance with company policies, internal procedures, and applicable regulations related to collections and credit

Principales responsabilités

• Examiner les coûts de production, les écarts par rapport aux standards et les niveaux de marge afin de dégager des constats utiles à la gestion.

• Évaluer la rentabilité par produit et par client pour cibler les secteurs moins performants et recommander des pistes d’amélioration concrètes.

• Revoir les paramètres de coûts standards et contribuer à l’implantation de nouvelles approches de calcul dans un contexte d’automatisation.

• Travailler de concert avec les équipes des opérations pour repérer les occasions d’optimisation et aider à établir les priorités d’intervention.

• Soutenir la création et le suivi d’indicateurs de performance afin d’améliorer la visibilité sur les résultats opérationnels.

• Prendre part aux activités de clôture mensuelle en interprétant les résultats financiers sous l’angle des opérations manufacturières.

• Participer à l’évaluation des stocks en fin d’exercice ainsi qu’aux travaux de validation connexes.

• Analyser les résultats d’une filiale à l’international et en faire ressortir les éléments clés pour la direction.

• Contribuer à la préparation budgétaire annuelle, au chiffrage des pièces pour les soumissions et à l’évaluation financière de projets stratégiques, incluant l’optimisation des aides gouvernementales disponibles.

Key Responsibilities

• Manage full-cycle bookkeeping for a portfolio of private enterprise clients.
• Maintain accurate financial records, including accounts payable, accounts receivable, and general ledger entries.
• Perform monthly bank, credit card, and balance sheet reconciliations.
• Prepare and review monthly financial statements and supporting schedules.
• Process payroll and maintain payroll records using Wagepoint.
• Prepare and file payroll remittances and other government reporting requirements.
• Record and reconcile sales taxes (GST/HST, PST, and other applicable taxes).
• Assist with month-end and year-end closing procedures.
• Collaborate with clients to gather documentation and resolve accounting discrepancies.
• Support the preparation of year-end working papers for external accountants.
• Maintain organized and secure digital client files.
• Identify opportunities to improve processes and efficiencies through technology and automation.
• Provide exceptional client service and timely communication.

Our client a growing consulting firm operating across Canada and the U.S. has a current opening for a Senior Accountant. The Senior Accountant will play a key role in ensuring accurate financial operations, with a focus on expense management, budgeting, cross-border compliance, and supervising junior staff.

Key Responsibilities

• Review and approve employee expenses (Canada/U.S.), ensuring policy and tax compliance (CRA/IRS); investigate discrepancies and analyze trends
• Partner with department leaders on budgeting, forecasting, and variance analysis; provide actionable insights and flag overruns
• Supervise and mentor junior accounting staff, including work review, task prioritization, and ongoing coaching
• Support month-end and year-end close (journal entries, reconciliations, intercompany, fixed assets)
• Assist with audits and preparation of financial statements under US GAAP and ASPE/IFRS
• Ensure compliance with cross-border tax rules (HST/GST, PST, sales tax) and coordinate with external advisors
• Drive process improvements and optimize ERP systems (e.g., Microsoft Dynamics Business Central)

Responsabilités:

• Effectuer les rapprochements bancaires de manière précise et dans les délais requis.

• Gérer les comptes clients et fournisseurs, y compris le suivi des paiements et des factures.

• Préparer et examiner les rapports financiers mensuels pour soutenir les objectifs de l'entreprise.

• Assurer le classement et l'organisation des documents comptables conformément aux normes établies.

• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour optimiser les processus comptables.

• Participer à la préparation des audits et fournir les documents nécessaires.

• Vérifier l'exactitude des données financières et résoudre les écarts identifiés.

• Fournir un soutien administratif aux autres départements selon les besoins.

• Maintenir une connaissance à jour des réglementations et pratiques comptables.

• Salaire compétitif, bonus annuel, assurances collectives et REER

• Excellente rétention du personnel

• Télétravail jusqu’à 3 jours / semaine, avec horaire flexible et ajustable

• Possibilité de travailler sur 4 ou 5 jours par semaine (entre 32h à 40h)

• Très peu de T1, donc une haute saison beaucoup moins intense

• Dossiers stimulants et variés, intéressants pour continuer à apprendre

• Nombreuses activités d’équipe

• Formations payées, tant individuelles qu’en équipe

Ici, on mise sur l’autonomie, la flexibilité et un environnement de travail agréable où chacun peut réellement trouver un bon équilibre. Si vous cherchez un milieu casual, flexible et axé sur la confiance, tout en continuant à développer vos compétences sur des dossiers intéressants, ce poste mérite votre attention.

TÂCHES :

• Participer à la préparation des dossiers annuels de compilation à l’aide d’un logiciel de certification comptable.

• Examiner les écritures enregistrées par la clientèle et apporter les ajustements requis, lorsque nécessaire.

• Produire les déclarations fiscales pour les particuliers, les entreprises et les fiducies à l’aide d’un logiciel spécialisé.

• Préparer différents formulaires et remises destinés aux instances gouvernementales.

• Assurer un accompagnement professionnel auprès des clients en répondant avec exactitude à leurs questions et en appuyant les collègues sur divers sujets.

• Se déplacer chez les clients, au besoin, afin de traiter certaines demandes et d’en effectuer le suivi de façon structurée.

• Réaliser des diagnostics financiers et préparer des états des résultats adaptés aux besoins de la clientèle.

• Formuler des pistes d’action et des conseils de gestion à partir de l’analyse des données financières.

• Accompagner les clients dans l’utilisation de leurs outils comptables et dans l’application de leurs processus internes.

• Effectuer des contrôles périodiques des livres comptables afin d’en assurer la fiabilité et le respect des exigences applicables.

• Maintenir des échanges clairs, professionnels et respectueux avec la clientèle et l’équipe interne.

• Réviser le travail des stagiaires, encadrer leur progression et offrir du coaching ou de la formation au besoin.

• Contribuer à toute autre responsabilité connexe selon les priorités de l’entreprise.

Responsabilités:

• Mettre en place les dossiers de projets dans le système comptable et établir les budgets initiaux dès l’attribution des mandats.

• Contrôler les budgets en continu et comparer les dépenses engagées avec les prévisions afin de signaler rapidement les écarts.

• Vérifier, enregistrer et traiter les factures des sous-traitants ainsi que les comptes de services liés aux chantiers.

• Coordonner le suivi de l’avancement des travaux avec les sous-traitants et les chargés de projets pour appuyer une facturation progressive conforme.

• Préparer les demandes de facturation, obtenir les autorisations nécessaires et veiller à l’exactitude des montants facturés.

• Effectuer les paiements aux sous-traitants selon les échéanciers établis et les pièces justificatives reçues.

• Assurer le contrôle administratif des dénonciations, quittances et autres documents requis au dossier.

• Collaborer avec les équipes de projets pour intégrer les changements, mettre à jour les données financières et maintenir une vue juste de la rentabilité.

• Réaliser des analyses financières et des prévisions budgétaires, incluant le suivi du financement privé lorsque applicable.

• Soutenir les opérations du service de comptabilité en prenant en charge diverses tâches connexes selon les besoins.

This is an excellent opportunity for someone who enjoys working independently while collaborating closely with leadership in a dynamic, manufacturing environment.

Key Responsibilities

• Manage full-cycle bookkeeping and accounting functions
• Maintain the General Ledger and ensure accuracy of all financial transactions
• Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with GAAP
• Complete month-end and year-end closing activities, including journal entries and account reconciliations
• Perform bank, balance sheet, and intercompany reconciliations
• Maintain prepaid expense, accrual, inventory, and fixed asset schedules
• Process accounts payable and accounts receivable, ensuring timely and accurate recording of transactions
• Prepare and process bi-weekly payroll while maintaining payroll records- 80 Employees- Non Union- Dayforce
• Coordinate statutory remittances and government filings including HST, WSIB, garnishments, and other required submissions
• Reconcile sub-ledgers to the General Ledger
• Manage cash receipts, bank deposits, petty cash, and cash reconciliations
• Maintain accurate accounting documentation and supporting records
• Assist with management reporting by providing financial analysis and insights
• Maintain personnel files and payroll-related documentation as required
• Support audits and ensure compliance with accounting policies and internal controls
• Participate in special projects and perform additional accounting duties as assigned

**Sherbrooke **Très grande croissance **

Notre client, un cabinet comptable dynamique, recherche des profils CPA de toutes expériences pour rejoindre son équipe. Offrant un horaire très flexible allant de 4 ou 5 jours par semaine et une culture axée sur la conciliation travail-famille, ce poste est idéal pour un candidat souhaitant évoluer dans un environnement collaboratif et en croissance. Vous apporterez votre expertise en cabinet comptable pour soutenir une clientèle variée et contribuer au succès de l’équipe.

Notre client, un cabinet comptable de taille moyenne, dynamique et en pleine croissance, est à la recherche d'un.e Directeur en certification pour soutenir, guider et faire grandir ses équipes à distance. Dans ce rôle pivot et hautement autonome, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en place pour assurer la saine gestion et la révision de dossiers de certification d'envergure.

Pourquoi ce poste est unique ?

• Télétravail à 100% : Une conciliation travail-vie personnelle absolue, peu importe votre lieu de résidence au Québec.
• Avancement de carrière concret : Prenez la gestion complète d’un portefeuille de clients d'envergure et jouez un rôle clé dans les décisions stratégiques.
• Culture collaborative : Même à distance, vous intégrez une équipe humaine, moderne et axée sur l'entraide.
• Rémunération : Salaire et avantages sociaux très compétitifs, à la hauteur de votre talent et de votre expertise.

Vos responsabilités principales

Volet clientèle & conseil

• Assumer la gestion complète d’un portefeuille de clients diversifiés.
• Conseiller les clients avec une approche personnalisée et les accompagner dans leurs enjeux stratégiques.
• Détecter les besoins d'affaires des clients et proposer des services à valeur ajoutée.
• Contribuer au développement de la clientèle en lien avec les stratégies de l'organisation.

Volet technique & révision

• Réviser les mandats d’audit, de missions d’examen et d'avis aux lecteurs en respectant les budgets et échéanciers.
• Analyser les états financiers et transmettre des recommandations rigoureuses à la clientèle.

Volet gestion d’équipe

• Superviser, encadrer et mobiliser les équipes de travail à distance.
• Contribuer activement à la formation et au partage de connaissances avec vos collègues de certification.

Key Responsibilities

• Lead the company’s finance function, including budgeting, forecasting, financial reporting, and long-range planning
• Provide strategic recommendations to senior leadership to support growth, profitability, and operational efficiency
• Oversee cash flow management, financial modeling, and analysis of key business metrics
• Ensure the accuracy and integrity of financial statements and compliance with applicable regulations
• Develop and maintain internal controls, policies, and procedures to protect company assets
• Partner with cross-functional leaders to evaluate business performance and identify opportunities for improvement
• Manage banking relationships, audits, tax coordination, and other external financial partnerships
• Build, mentor, and lead a high-performing finance team

Le rôle implique une collaboration étroite avec la haute direction, les gestionnaires de programmes et les équipes techniques afin d’optimiser la performance au niveau des commandes, des revenus, de l’EBIT et de la trésorerie, dans un environnement dynamique où les échéanciers sont serrés.

Responsabilités principales :

• Gérer des préparations et des suivis dans des dossiers comptables à échéances planifiées.
• Examiner et ajuster, si nécessaire, les éléments financiers transmis par les clients.
• Effectuer la production de rapports fiscaux pour différents profils et organisations.
• Élaborer divers documents destinés à des instances administratives officielles.
• Apporter une assistance précise et professionnelle à la clientèle et aux collaborateurs internes.
• Effectuer occasionnellement des visites en entreprise pour assurer la continuité des opérations et répondre à des besoins spécifiques.
• Rédiger des états de situation et de performance sur demande.
• Formuler des observations stratégiques en s’appuyant sur l’analyse des informations financières.
• Offrir une initiation personnalisée à certains outils et processus selon les exigences de la clientèle.
• Réaliser des vérifications périodiques pour garantir la fiabilité des informations traitées.
• Maintenir une communication efficace et respectueuse avec tous les interlocuteurs.
• Superviser certaines tâches déléguées et veiller à la formation lorsque requis.
• Contribuer à d’autres travaux selon l’évolution des besoins de la structure.

Pendant les prochaines années, votre rôle sera très diversifié et inclura entres autres les tâches suivantes :

• Discussion avec différents sites internationaux pour comprendre et documenter les processus comptables
• Compréhension et analyse stratégique des impacts de l’implantation du nouveau système
• Gestion du changement
• Vulgarisation des concepts et analyses diverses

Si vous aimez avoir des tâches variées, êtes curieux et aimez travailler en mode projet, ce rôle est pour vous.

Numéro de référence # 05130-0013476054

Location: Surrey, BC

Schedule: Full-Time, On-Site (Monday–Friday)

Salary: $65,000–$75,000 based on experience level

Join a Growing Manufacturing Team

We are currently seeking an experienced Inventory Accountant to join a well-established manufacturing organization in Surrey. This position is ideal for someone who enjoys working in a hands-on manufacturing environment and has built a strong foundation in inventory accounting within Canada.

This role is best suited to experienced inventory accounting professionals. While accounting education is valued, this position is not well-suited for CPA-pursuing accountants as the role will not provide a pre-approved CPA support (experience or financial support).

What You Will Be Doing

• Perform inventory reconciliations and investigate inventory variances.
• Support month-end inventory close and related journal entries.
• Maintain inventory costing and assist with cost analysis.
• Monitor inventory transactions to ensure accuracy and completeness.
• Partner with warehouse, operations, and production teams to resolve inventory issues.
• Assist with inventory counts, cycle counts, and annual physical inventory.
• Prepare inventory-related reports and analysis for management.
• Help strengthen inventory controls and improve accounting processes.

Notre client est à la recherche d’un Technicien aux comptes fournisseurs expérimenté, autonome et rigoureux, capable de prendre rapidement en charge un poste à haut volume dans un environnement dynamique en constante amélioration. En vous joignant à l’équipe, vous intégrerez un environnement professionnel stimulant où les idées d’amélioration sont valorisées et où les systèmes et processus évoluent continuellement.

Si vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre fiabilité et votre expertise en comptes fournisseurs, ce poste représente une excellente occasion de vous joindre à une entreprise solide et en évolution.

TÂCHES :

• Collaborer avec l’équipe des finances afin d’assurer la création et la mise à jour des dossiers fournisseurs dans les différents systèmes de l’entreprise.

• Gérer les communications entrantes liées aux comptes fournisseurs et assurer les suivis nécessaires.

• Effectuer le traitement et l’enregistrement des factures fournisseurs dans les outils comptables en place.

• Vérifier et associer les pièces justificatives pertinentes aux factures et autres transactions.

• Comptabiliser les dépenses courantes ainsi que les transactions réglées par carte de crédit.

• Réviser les soldes fournisseurs et comptabiliser les charges à payer, au besoin.

• Traiter les factures liées au transport et autres frais connexes.

• Assurer la numérisation, le classement et l’archivage de documents comptables et administratifs.

• Préparer la documentation requise pour les paiements aux fournisseurs, incluant les virements électroniques.

• Participer aux activités de fermeture de période et à la préparation des dossiers requis pour les vérifications annuelles.

• Maintenir les procédures à jour et proposer des améliorations aux processus en place.

• Réaliser diverses tâches de soutien administratif selon les besoins de l’équipe et de la direction financière.